Este módulo do ErgonSAFE permite importar automaticamente arquivos XML de notas fiscais de entrada, otimizando o tempo e reduzindo erros no processo contábil.
1. Acessando o módulo #
No menu superior, vá até Docs. Fiscais > Notas Fiscais > Entradas de Fornecedor – Importar XML.
2. Tela de configuração e carregamento #
Preencha os campos obrigatórios como:
- CFOP Entrada (Ex: 1102 – Compra)
- CFOP Saída (Ex: 5102 – Venda)
- Centro de Custo (vinculação ao financeiro)
Marque as opções conforme sua necessidade:
- Referência Fornecedor – localiza automaticamente o fornecedor.
- Cad. Produtos Novos – cadastra produtos inexistentes.
- Manter CSTs da NF – utiliza as tributações do XML.
- Lançar Fatura – gera fatura no financeiro automaticamente.
3. CST e Alíquotas #
Defina os códigos tributários e alíquotas para entrada e saída:
- CST ICMS, IPI, COFINS, PIS
- CSOSN para Simples Nacional
- Você pode aplicar os CSTs de forma geral a todos os produtos
Dica: Utilize as opções laterais para zerar bases de cálculo ou aplicar o mesmo CST em todos os itens de forma padronizada.
4. Download XML direto da SEFAZ #
Com um certificado digital válido, selecione o tipo de manifestação (Ex: Ciência da operação), informe a chave da NF-e e clique em Download XML DFe.
5. Buscar NF-es destinadas #
Na aba Buscar SEFAZ (Destinadas), filtre pelas notas emitidas para seu CNPJ:
- Use campos como Número, Série, Modelo, Valor e datas.
- Marque a caixa Últ. NSU para trazer apenas os mais recentes.
Após o filtro, clique em Importar ou Pre-Visualizar.
Boas Práticas #
- Verifique se os dados fiscais (CFOP, CST, alíquotas) estão corretamente parametrizados antes de importar.
- Se a empresa utiliza controle de estoque, verifique se o produto está cadastrado com unidade, código e preço compatíveis.
- Recomendado deixar marcada a opção “Cad. Produtos Novos” em casos de novas mercadorias na nota.
