O módulo de cotação de preço do ErgonSAFE tem como objetivo principal permitir ao usuário comparar preços entre diferentes fornecedores para tomar decisões de compras mais econômicas e estratégicas. Ele permite lançar cotações de produtos, comparar os preços oferecidos, visualizar totais por fornecedor e transformar a melhor cotação diretamente em pedido de compra.

🔹 Etapas do Processo de Cotação #

1. Acessando o Módulo #

• No menu superior do sistema, clique em Compras > Cotação.

📷 Imagem de apoio:

2. Início da Cotação #

• A tela será exibida para cadastrar até 6 fornecedores diferentes.
• Informe o número da cotação (automático ou manual), a data da cotação e clique em “Iniciar”.
• Os nomes dos fornecedores serão definidos na legenda ao final da cotação.

📷 Imagem de apoio:

3. Inserção de Produtos #

• Vá para a aba “Lista” e utilize o campo lateral direito para:
  • Informar o código do produto
  • Informar a quantidade
  • Informar o preço por fornecedor (F1, F2, F3…)
• Clique em Inserir para adicionar o item na grade.
• Repita o processo para todos os produtos desejados.

📷 Imagem de apoio:

4. Visualização de Resultados #

• Após inserir os produtos:
  • O sistema mostra os preços individuais (unitários) por fornecedor.
  • Calcula o preço total por item e o total geral da cotação por fornecedor.
  • A legenda no canto inferior esquerdo mostra qual fornecedor representa F1, F2, F3.

📷 Imagem de apoio:

5. Avaliação da Cotação #

• Compare os valores totais para decidir o fornecedor com melhor custo-benefício.
• As abas F1, F2, F3… permitem visualizar os itens agrupados por fornecedor.

📷 Imagem de apoio:

6. Finalização #

• Com os dados revisados, clique em:
  • Imprimir: gera o relatório impresso da cotação.
  • Transformar em Compra: converte automaticamente a cotação em um pedido de compra para o fornecedor escolhido (com menor custo ou preferência definida).

📷 Imagem de apoio:

✅ Dicas Importantes #

• Sempre confirme com o setor de compras se todos os fornecedores estão atualizados.
• Utilize a legenda corretamente para não confundir os nomes dos fornecedores.
• Após selecionar o melhor preço, lembre-se de verificar prazos de entrega, condições de pagamento e demais critérios logísticos.
• A cotação pode ser arquivada para futuras comparações ou análises.